Как сделать презентацию на компьютере: пошаговая инструкция

Презентация – это отличный способ донести какую-либо информацию или мысли до аудитории. На слайдах можно визуализировать скучную статистику или подать данные так, чтобы ими заинтересовались. Создание презентации не требует серьезных навыков или опыта, однако небольшое обучение все же потребуется.
В статье приведена пошаговая инструкция, как сделать презентацию со слайдами на компьютере или ноутбуке. Мы подробно разберём все нюансы процесса, что поможет начать ориентироваться в инструментах и принципах разработки шаблонов.

Виды презентаций

Презентации могут быть разными по своей структуре и стилю, однако главное различие – цель их создания. Основными в классификации являются:

• Информационные – нужны для передачи фактов, данных или иных сведений. Акцент делается на информативности, простоте подачи, важности и новизне данных.
• Обучающие – ориентированы на передачу новых знаний, используются в учебных заведениях и корпоративном обучении.
• Маркетинговые – фокусируются на привлечении внимания аудитории, выделении преимуществ и убеждении в необходимости продукта или идеи.
• Стратегические – используют для обсуждения бизнес-планов, целей и помогают в принятии решений. Часто содержат анализ текущего положения.

Также существуют презентации-инструкции, которые нужны для демонстрации шагов выполнения процесса. Проектные презентации, направленные на объяснение цели проекта, его структуры, преимуществ и потенциальных рисков.
В зависимости от подвида выступления, к каждому требуется особый подход к структуре, дизайну и доведению контента до публики.

Этапы создания презентации

В общем понимании разработка презентации — это многоступенчатый процесс, который включает в себя несколько этапов. Стоит обратить внимание на подготовку – чем лучше вы продумаете цели и задачи, тем проще будет сделать остальную часть работы. Рассмотрим главные стадии создания проекта пошагово:

1. Определите основную цель – четкое понимание того, что вы хотите достичь, поможет сосредоточиться на ключевых аспектах слайдов и выступления.
2. Представьте себя на месте целевой аудитории – понимание интересов, уровня знаний и потребностей ЦА поможет создать нужный и важный контент, а также правильно его преподнести.
3. Продумайте структуру выступления – определите введение, основную часть и заключение. Разделите информацию на логические блоки и определите основные тезисы для каждого этапа.
4. Создайте содержание и соберите материалы – подготовьте текст, изображения, графику и другие элементы визуализации. Контент должен быть кратким, четким и понятным – основное место на выступлении занимает спикер, а не слайды!
5. Придумайте дизайн. Для корпоративных презентаций лучше использовать фирменные цвета. Для наглядности включите в слайды иллюстрации, чтобы сделать презентацию более интересной.
6. Проверьте шаблон на ошибки. Это касается не только грамматики и орфографии. Нужно убедиться, что все работает корректно, а информация на слайдах соответствует теме выступления и спичу.

Перед самой презентацией рекомендовано отрепетировать выступление, тестовый прогон лучше провести перед коллегами или запросить обратную связь у подписчиков, если планируется онлайн-презентация.

В каких программах можно сделать презентацию на компьютере или ноутбуке

Среди десятков возможных вариантов мы выбрали те, которые отличаются простотой, популярны среди пользователей и не требуют особых навыков для работы.

• Microsoft PowerPoint – есть на каждом втором ПК, так как входит в пакет Microsoft Office. Позволяет создавать профессиональные наборы слайдов с разнообразными функциями и анимацией.
• LibreOffice Impress – компактный и легкий инструмент. Является бесплатным и открытым программным обеспечением. Impress предоставляет много функций для создания презентаций, подходит для работы на старых и слабых ПК.
• Keynote – программа для визуализации данных для Mac. Обладает широким функционалом, имеет красочные темы и эффекты. Можно выбрать шаблон, что значительно ускорит создание слайдов.

Перечисленный софт условно-бесплатный, постоянно обновляется, в ПО добавляются новые функции и шаблоны, что позволит сделать презентацию еще более увлекательной для слушателей.

Как создать презентацию онлайн: 4 сервиса

Работа в онлайне имеет ряд плюсов, включая возможность использования большего числа шаблонов и плагинов. Дополнительно веб-сервисы предлагают автосохранение и разрешают делиться начатым или готовым проектом с другими пользователями. Для разработки презентации подойдут:

• Google Slides – бесплатная онлайн-платформа от Google, интегрированная в Workspace (ранее G Suite). Позволяет создавать и редактировать слайды в реальном времени, отличается обширным функционалом.
• Microsoft PowerPoint Online – виртуальный аналог десктопной версии содержит те же опции, но сайт не требует установки на ПК.
• Canva – онлайн-платформа для создания графического контента, включая презентации. Сервис предлагает широкий выбор готовых шаблонов и инструментов для дизайна, сайт ориентирован на пользователей начального уровня.
• Prezi – интересный инструмент, который позволяет создавать интерактивные и нестандартные презентации с использованием зум-эффектов.

Выбор ресурса зависит от личных предпочтений, требований к дизайну и функциональности. Для большинства подойдет Google Slides или сайт Canva.

Как создать план презентации

Выше уже сказано, что без хорошего плана на разработку уйдёт больше времени, а результат может не совпасть с ожиданиями. В процессе планирования нужно точно распределить время выступление, создать качественный контент и правильно его структурировать.

Сколько слайдов делать в презентации

Продвинутые опытные спикеры знают, что число слайдов в презентации зависит от целей и содержания спича. Новичкам и профи рекомендуется следовать принципу «10-20-30»:

• 10 слайдов – для краткого и ясного выражения идей;
• 20 минут – средняя продолжительность лекции;
• 30-й шрифт – размер, который хорошо читабелен и легко воспринимается аудиторией.

Материал на слайдах должен быть информативным, но не перегруженным деталями. Выделите ключевые моменты, остальное можно выразить словами (в аудитории) или подкрепить файлами с подробными данными.

Как подготовить текст для презентации

Большую часть слайдов отводят под графики, рисунки и другой медиа-контент. Текст подаётся тезисами.

• Определите основные идеи, которые вы хотите передать аудитории.
• Разбейте информацию на ввод, основную часть и заключение. Это поможет создать логичный поток презентации.
• Вместо длинных предложений используйте краткие фразы и ключевые слова. Это поможет вам сохранить внимание аудитории.
• Сосредотачивайтесь на самом важном. Избегайте перегрузки слайдов текстом и ненужными сведениями.

В конце убедитесь, что шрифты достаточно крупные для удобства чтения с дальнего расстояния. Если есть возможность запустить слайды в проекторе – отлично, в противном случае используйте шрифт 30.

Как сделать структуру презентации

Логичная подача материала сделает ваше выступление понятным, однако для это нужно хорошо знать предмет, о котором пойдет речь, и понимать свою ЦА.

• Вводная часть должна привлечь внимание аудитории. Рассказать, что слушатели узнают во время лекции. Сделайте несколько акцентов на пользе материала (финансовой, научной, юридической и т.д.).
• Основная часть содержит порядка 75-80% всей информации. Структура должна идти от главного к второстепенному. Каждая ключевая точка должна поддерживаться соответствующими фактами и примерами.
• Чтобы основной материал не был скучным, используйте визуальные элементы. Вставляйте анимации, графику, диаграммы и изображения, смайлики – что угодно, в зависимости от типа слушателей. Не стоит нагружать слайды смешными гифками, если презентация рассказывает о новом препарате от СПИДа.
• Заключение помоет подвести итог основных идей и сформулировать выводы. Окончание должно быть ярким и сильным, иначе предмет беседы может не запомниться.

Чтобы не шокировать публику, обеспечьте логический и плавный переход между каждым слайдом. Не стоит метаться от одной темы к другой – все должно быть связано и подаваться последовательно.

Как сделать презентацию на компьютере или ноутбуке в PowerPoint: пошаговая инструкция

Алгоритм ниже поможет вам быстро справиться с созданием презентации и сэкономит время на подготовку к выступлению.

1. Откройте Microsoft PowerPoint. Если у вас установлен пакет Microsoft Office, вы найдете PowerPoint в меню «Пуск» (Windows) или в папке «Приложения» (Mac).
2. После запуска софта выберите «Создать новую презентацию». Вы можете начать с пустого документа или выбрать один из готовых шаблонов.
3. Добавление нового слайда выполняется через пункт «Вставка» в верхнем меню. Нажмите «Слайд» и выберите его тип (например, заголовок, текст, изображение). Также определите желаемый макет из предложенных вариантов.
4. Для добавления текста кликните в текстовое поле на слайде и напечатайте нужные данные. Вы также можете выбрать «Вставка» -> «Текстовая рамка» для формирования нового текстового блока.
5. Интегрируйте изображения и графику по необходимости. Выберите «Вставка» и используйте опции «Изображение» или «Фигура» для включения медиа.
6. Настройте дизайн путем изменения цветов и шрифтов или применения конкретной темы. Для манипуляций выберите «Оформление» в верхнем меню и используйте подходящие опции.
7. Добавьте плавные переходы или анимации, если это допустимо. Все настройки также размещены в верхнем меню и доступны для бесплатного использования.
8. Проверьте свою работу сами. После завершения нажмите на кнопку «Слайд-шоу» внизу экрана для просмотра презентации. Обратите внимание на соблюдение границ, шрифт, графические переходы, ошибки в тексте. В режиме просмотра вы можете редактировать слайды, нажимая «Ctrl + S» (Windows) или «Command + S» (Mac) для сохранения изменений.

Сохраните результат через «Файл» -> «Сохранить» или «Сохранить как». При необходимости вы можете экспортировать презентацию в другие форматы или распечатать ее. Подробнее тут.

Как оформлять слайды в презентации

Выше мы рассмотрели вопрос с программной точки зрения. Однако важно оформить слайды так, чтобы они были информативными и привлекательными для аудитории. Для этого нужен правильный дизайн. Что в него включено:

• Корректный выбор цветовой палитры и фона. Выбирайте цвета, которые сочетаются между собой. Разнообразие гаммы в народе называется «вырвиглазным дизайном». По названию ясно, что смотреть на него не очень приятно. Хорошим тоном считается использовать фон светлых тонов с темным текстом.
• Продумайте заголовки, тексты и шрифты. Формулируйте тезисы ясно и кратко, делая их ключевыми для понимания содержания. Соблюдайте однородность в стиле шрифтов и обеспечьте читаемость текста, выбирая подходящий размер букв.
• Картинки, фото и иконки должны дополнять и подчёркивать спич и делать его наглядным, а не отвлекать слушателей от выступления оратора. Запрещено использование растянутых или низкокачественных изображений – это огромный минус в карму вашего продукта.
• Таблицы и графики – musthave для презентаций, но должны быть краткими, четкими и легкими для восприятия. Используйте цвета или выделение, чтобы подчеркнуть важные элементы.
• Музыка, видео и анимации могут быть включены, но зачастую это лишнее. Лучше вставить короткие видеоролики для демонстрации примеров, но свести их число к минимуму. Стоит помнить, что видео – это тяжелые медиафайлы, поэтому могут медленно грузиться при плохом интернете у пользователей.

В качестве дополнительного элемента используется анимация переходов. Она помогает слушателям переключиться с одного слайда на другой. Избегайте излишних и сложных эффектов перехода, чтобы не отвлекать внимание аудитории.

Примеры готовых презентаций

Готовые макеты вдохновят вас на создание собственных. Чем больше вариантов вы изучаете, тем проще будет ориентироваться в сочетаниях, а также особенностях компоновки данных на слайдах.

На нашем сайте Вы сможете найти разнообразные варианты презентаций на любую тематику (бизнес, финансы, транспорт, недвижимость и т.д.). Перейдите в раздел «Шаблоны» и изучайте качественные презентации от Skillnova.

Где найти шаблоны для создания презентаций

Если нет времени на проработку дизайна или не уверены в своих талантах – используйте готовые решения. Среди вариантов ниже можно найти прекрасные шаблоны для бизнеса, школы, научного мероприятия, буткемпа и т.д.

• Microsoft Office Templates – фирменная площадка предоставляет широкий выбор шаблонов для PowerPoint, Word и Excel. Здесь есть инвойсы, подложки, дополнительные темы.
• Google Slides Templates – аналог от Google предлагает бесплатные макеты, но работают они только в Google Slides. В любом случае, здесь можно вдохновиться идеями для создания своих проектов.
• Canva – является не только мощным онлайн-инструментом для дизайна, но и выступает поставщиком бесплатных шаблонов для презентаций.
• SlidesGo – местные макеты легко импортировать в Google Slides и PowerPoint. Шаблоны охватывают различные темы и стили, подходящие для студентов и предпринимателей.
• Behance — это платформа для создания креативных проектов, она также предоставляет множество дизайнерских шаблонов для презентаций.
• SlideModel – здесь размещены профессиональные шаблоны PowerPoint для бизнес-презентаций. Некоторые предоставляются бесплатно, но наиболее эффектные – платные.

При выборе макета не забывайте о цели и особенностях вашего проекта, не ищите фоны, перегруженные лишними фичами – возможно они порадуют публику, но отвлекут ее от сути презентации.

Как подготовиться к выступлению с презентацией

Даже если ораторское искусство – не ваша сильная сторона, хорошая подготовка и мощная презентация спасут выступление. Что нужно делать, чтобы не ударить в грязь лицом:

• Исследуйте ЦА – познакомьтесь с их интересами, проблемами, желаниями. Пребывание на одной волне с публикой избавит от неловкости и скрасит возможное стеснение.
• Составьте список тезисов на листочке и держите его с собой. Шпаргалка поможет не сбиться с линии повествования, сосредоточиться на выступлении даже если из зала задают много лишних вопросов и отводят от темы.
• Репетируйте – повторите спич несколько раз, перечитайте тезисы, проверьте макеты. Это поможет вам освоить материал, настроить темп и повысить уверенность в себе.
• Проверьте работоспособность технического окружения – убедитесь, что проектор и колонки в порядке, есть интернет, свет и иные нужные коммуникации. На всякий случай, распечатайте презентацию и возьмите ее с собой.

Не пытайтесь равняться на опытных ораторов и прощайте себе ошибки во время выступления. Будьте уверены в себе и ваша аудитория это оценит.

FAQ

Как сделать красивый дизайн презентации?

Используйте минималистичный фон, гармоничные цвета, четкие шрифты. Обратите внимание на баланс оттенков, а лучше воспользуйтесь готовыми шаблонами, которые разработаны профессионалами.

Как оформить первый слайд в презентации?

Придумайте яркий заголовок, кратко опишите тему, добавьте привлекательное изображение. Постарайтесь сразу подчеркнуть выгоду для слушателей, завладев вниманием зрителей. Также можно вынести главный вопрос ЦА.

Как сделать презентацию на телефоне?

На смартфоне с высокими параметрами ОЗУ (минимум 4, но лучше 6-8 Гб) неплохо работают веб-аналог Microsoft PowerPoint или Google Slides. Также можно запускать онлайн-сервисы, перечисленные выше.

Где искать идеи по оформлению презентаций?

Просматривайте дизайны других презентаций и адаптируйте готовые шаблоны под свои нужды. Также ищите тематические картинки на ресурсах, таких как Behance и Pinterest.

Как сделать презентацию без PowerPoint?

Подойдут десктопные или онлайн альтернативы, такие как Google Slides, Prezi или иные. Эти инструменты предоставляют возможность для создания презентаций онлайн, после слайды можно скачать на ПК или отправить другим пользователям.

Как научиться делать презентации?

Начните с заполнения обычных макетов, потом пробуйте менять цвета, темы, добавляйте свои медиа. Постепенно вы будете осваивать все больше дизайнерских инструментов и станете мастером в вопросе создания презентаций. Или же пройдите онлайн курс от SkillNova.