Как сделать бизнес презентацию: подробная инструкция

Бизнес презентация компании – важный инструмент маркетинга, эффективность которого доказана десятилетиями его использования. В том числе и крупнейшими мировыми корпорациями в автомобилестроении, hi-tech, тяжелой промышленности и других отраслях. Прочитав публикацию до конца, вы узнаете, зачем необходимо создание бизнес презентации, какие виды бизнес презентаций существуют, каковы их цели и задачи. А также получите ответ на вопросы, какие программы и сервисы помогут вам в работе по оформлению крутых бизнес презентаций и как правильно провести презентацию бизнес идеи.

Задачи и цели бизнес презентации

Цели и задачи бизнес-презентации могут быть различными в зависимости от контекста и конкретной ситуации. Обобщенно, типовыми целями и задачами бизнес-презентаций являются:

1. Общее, ознакомительное представление продукта или услуги компании на выступлении или в рассылке.

2. Отражение УТП – реального преимущества продукта (услуги) перед конкурентами, что помогает выполнить эффективную отстройку от компаний с аналогичными видами деятельности.

3. Привлечение новых клиентов или иных контрагентов (поставщиков, инвесторов и т.д.).

4. Установление долгосрочных отношений с потребителями или деловыми партнерами.

5. Объяснение принципов работы компании, ее ценностей и миссии.

6. Демонстрация возможностей, инновационных и технологических решений вашего бизнеса для конечного пользователя (сегмент b2c) или для других компаний (сектор b2b).

7. Получение обратной связи от целевой аудитории (далее – ЦА).

8. Продвижение бренда компании без привязки к конкретному набору товаров и услуг.

9. Создание положительного имиджа предприятия либо его отдельных продуктов, направлений, решений.

В 90 и более процентах случаев разработка бизнес презентаций преследует одну большую задачу — от слайда к слайду посеять в аудитории уверенность в необходимости приобретения продукта или услуги компании. А основная цель, как правило – установление доверительных отношений между компанией и ее контрагентами, рост лояльности к бренду и, конечно, в идеале – стимулирование продаж как самый важный итог.

Виды бизнес презентаций

Бизнес презентация предприятия может разделяться по целевой аудитории и способу подачи.

В первом случае это могут быть следующие подвиды:

• Корпоративный – бизнес презентация работы по итогам отчетного периода, постановка задач на будущее либо другая важная и полезная информация, предназначенная для внутреннего распространения среди сотрудников предприятия;
• Имиджевый – краткая презентация бизнеса в целом с целью показать ЦА наиболее эффектные УТП, которые выделяют всю компанию и являются важными преимуществами всей линейки продуктов либо услуг;
• Рекламный – презентабельное оформление в слайдах конкретных предложений предприятия – акции, скидки и т.п.
• Продающий – разновидность рекламной презентации, которая еще больше заточена на продажу как главную цель. Продающая бизнес презентация фирмы имеет мотивирующую, «восходящую» структуру, которая из слайда к слайду должна вести к желаемому действию – заказу продукта.

По способу донесения информации презентации собственного бизнеса либо его коммерческих продуктов делятся на документы для чтения – тогда они могут быть вложены в общую папку мероприятия.

Вторая разновидность – живое выступления спикера перед аудиторией. Она имеет как минимум две особенности:

• Минимум текста на слайдах либо полное его отсутствие – во время живого выступления аудитория погружается в картинки и наглядные графики, а роль текста исполняет сопроводительная речь спикера. Дублировать эту информацию на слайдах – контрпродуктивно. Идеал презентационного минимализма – ставшие живой классикой представления продуктов компании Apple во время традиционного выступления ее ныне покойного создателя Стивена Пола Джобса.
• Высокое качество графических материалов на слайдах – если это условие не будет выполнено, при проецировании презентации на большой экран в конференц-зале или иной аудитории низкое качество растровых картинок может стать причиной неуспеха всей проделанной работы и выступления как такового.

Некоторые практикующие специалисты, продающие уроки бизнес-презентаций, рекомендуют отделять проведение презентаций спикером для слушателей (зрителей) во время его выступления от обычных коммерческих файлов, распространяемых по электронной почте и прочим е-рассылкам. А также от распечаток, отправляемых посредством классической почты, идущих в комплекте сопроводительных информационных материалов на мероприятиях и так далее. Однако такой подход является спорным, поскольку каждый из документов преследует одну цель, которой является эффективная презентация бизнеса и результатов его работы.

Все лучшие бизнес презентации неизменно оформляются в едином корпоративном стиле вне зависимости от их вида. Это позволяет поддерживать узнаваемость бренда и в целом работает на имидж, что важно не только за пределами компании, но и внутри нее.

С теорией закончили – пора переходить к практике. Начнем с обзора главных инструментов, которые используются для крутых бизнес презентаций.

Программы и сервисы для создания бизнес-презентаций

Как и при решении иных IT-задач, создать бизнес презентацию можно несколькими способами:

• Использовать бесплатные программы и сервисы;
• Воспользоваться платными решениями;
• Заказать лаконичные и вместе с тем красивые бизнес презентации у профильных специалистов-фрилансеров либо маркетинговых агентств, оказывающих среди прочего услуги по составлению бизнес презентаций.

Если найм квалифицированных профессионалов по каким-то причинам пока не входит в ваши планы либо не укладывается в бюджет, вы вполне можете попробовать освоить это ремесло сами. Не самая сложная бизнес презентация дома под силу практически каждому человеку, который владеет компьютером на уровне продвинутого пользователя. А еще с максимальной вероятностью успеха делать бизнес презентации получится у тех из вас, кто пройдет онлайн курс от Skillnova.

Перед вами – ТОП 5 компьютерных программ и онлайн-сервисов, с помощью которых можно постичь искусство бизнес презентации.

Powerpoint

Бизнес презентации в Powerpoint уверенно можно назвать лидерами в этом сегменте маркетинговых утилит. Именно эта программа является инструментом по умолчанию. Объясняется это предельно просто – она действительно очень хороша. Мощная, функциональная и универсальная, она к тому же входит в пакет Microsoft Office, который тем или иным образом установлен практически на каждом компьютере, работающем под операционной системой Windows.

Большим плюсом этой программы является не только ее функционал, но и огромное количество шаблонов и даже готовых примеров со слайдами, которые несложно найти на просторах Сети. Подробнее об этом будет чуть позже – обязательно читайте до конца.

Поэтому бизнес презентация Powerpoint для новичков как, правило, является оптимальным вариантом – необходимым и достаточным.

Важный момент: в этой программе есть много интересных фишек, которые нередко уводят новичка не туда. Речь о том, что вы можете запросто «залипнуть» не несколько часов, разбираясь во всяких спецэффектах наподобие вылета букв, вращения текста, анимированных переходов между слайдами и т.д.

Не забывайте, что ваша цель – не мультик, а солидная презентация ведения бизнеса или бизнес идеи. Поэтому старайтесь сосредоточиться на простоте, лаконичности и информационной насыщенности в совокупности с безупречной визуальной концепцией.

Adobe Illustrator

Мощный профессиональный инструмент для создания различных типов документов. Позволяет создавать очень крутые векторные изображения, работать с текстом и растровой графикой. Можно задавать любые размеры листа в документе, импортировать файлы множества других форматов, работать в тесной связке с другими продуктами семейства Adobe.

Разумеется, из этой программы можно буквально в один клик сохранять коммерческие файлы в формате PDF, ведь именно «Адоб» и является создателем этого универсального кросс-платформенного формата.

В целом – Illustrator очень крутая программа. Настолько, что для несложных презентаций на несколько слайдов её возможности могут быть избыточными. Это как учиться азам вождения на эксклюзивном спортивном автомобиле, особенно если далее вы планируете ездить на простом седане. Но если ваша цель – серьезное развитие и прокачка своих навыков до уровня профессионального графического дизайнера в целом и гуру презентаций в частности, хорошее владение этой утилитой может быть полезным.

CorelDraw

По большому счету Corel – это аналог и главный конкурент описанного выше «Иллюстратора», которые имеет примерно такие же плюсы и минусы. Соперничество двух этих гигантов имеет столь же давние корни, как у Apple и Microsoft. Пакет от «Корел» также имеет большое количество продуктов, которые можно эффективно использовать в связке. Но поскольку функционал здесь также намного шире, чем требуется для подготовки бизнес презентации, изучение всех опций и тонкостей может занять много времени и при этом не быть столь эффективным, как вы могли бы ожидать.

Теперь давайте перейдём в онлайн. Но прежде, чем начать обзор сервисов, доступных через интернет, сразу стоит оговориться.

Почти все западные компании и успешные стартапы в последние годы серьезно ограничили возможности пользования своими продуктами для россиян. Для работы может понадобиться установка прокси, а для оплаты платных сервисов – карта западного банка и соответствующий номер телефона.

Если вас это не пугает – вперед.

Онлайн сервис Canva

Мощный и успешный продукт, запущенный в 2013 году в Австралии и с тех пор покоривший без преувеличения весь мир. Знаковым моментом для проекта стало присоединение к нему в качестве главного маркетингового евангелиста одного из самых признанных гуру маркетинга и изобретателя этого самого «евангелизма» Гая Кавасаки. Именно он обеспечил триумф первым коммерчески успешным компьютерам Apple серии Macintosh. И именно мистер Кавасаки сформулировал принцип «10-20-30» для бизнес презентаций со спикером: 10 слайдов, 20 минут, 30-й размер шрифта. Запомните это простое правило – обязательно пригодится.

«Канва» заточена на работу с растровой графикой, имеет хороший интерфейс и построен на огромном количестве легко редактируемых шаблонов и заготовок. Есть также богатейшая библиотека стоковых фото, коммерческих и бесплатных шрифтов, профессиональных иллюстраций. Высокая скорость интернет-соединения позволяет работать с максимальным комфортом.

Figma

Еще один онлайн-стартап, получивший признание как среди дизайнеров-любителей, так и в профессиональном сообществе. Более того, появление этого сервиса стало настолько серьезным явлением, что многие (если не все) ведущие маркетинговые агентства и веб-студии стали использовать именно «Фигму» как графический инструмент по умолчанию, заменив им классические компьютерные программы.

В большей степени сервис ориентирован всё-таки на создание веб-интерфейсов и их прототипов, преимущественно в командной работе. Однако может с успехом использоваться и в случае, если вам нужна современная бизнес презентация. Среди прочего помогает решению этих задач возможность создания оформленных в едином корпоративном стиле шаблонов.

Кстати у Skillnova есть онлайн курс по созданию презентаций именно в Figma.

Как сделать бизнес презентацию

Чтобы ответить на вопрос, как сделать бизнес-презентацию быстро и эффективно, необходимо не только научиться владеть соответствующими программами либо сервисами, но и понимать основы маркетинга и базовые принципы создания и оформления самих презентаций. И, в первую очередь, это относится к их структуре.

Хорошо, что в решении этой задачи уже не надо ничего придумывать или изобретать велосипед. Десятилетия мирового опыта позволили сложиться в единый «каркас», который вы с уверенностью можете использовать для своей работы. Не имеет значения, требуется ли вам презентация бизнес программ, нового бизнеса или бизнес-идеи, структура и содержание бизнес презентации должны подчиняется единой общей структуре. Возможны лишь небольшие изменения и дополнения, но в целом рекомендуем работать по прилагаемому далее шаблону.

Как подготовить структуру для бизнес презентации

Оформление документа деловой презентации – это всегда набор слайдов. Среди обязательных листов маркетологи используют следующие:

• Слайд-заголовок – то, чему посвящена ваша работа, ее титульный лист.
• Слайд с вводной информацией – здесь может быть суть предложения, его наиболее привлекательные тезисы.
• Слайд с содержанием и программой выступления – оглавление, позволяющее слушателям понять в том числе и то, сколько разделов будет в докладе и сколько времени представление проекта может занять в целом.
• Слайды с основным контентом – это я есть «ядро», где четко, структурно и убедительно излагаются проблемы, предлагаются решения и доказывается их исключительность и коммерческая (социальная, общественная и т.д.) польза.
• Слайд с часто задаваемыми вопросами – еще одно решение болей с упором на убедительность использование именно ваших бизнес идей или реальных результатов деятельности – сервисов, товаров, технологических решений.
• Слайд с призывом к действию – такая большая-большая кнопка CTA, которая должна суммировать все представленные сведения и аргументы, переведя их в нужное вам действие – звонок, переход на сайт, заполнение формы.
• Слайд с благодарностью – обязательный элемент вежливости. Очень неплохо будет, если в дополнение к благодарности вы предложите что-то более осязаемое – промо-код, бесплатный доступ, тестовый образец продукции.

И, конечно, не устаем повторять: обязательно используйте брендирование каждого слайда – то есть фирменную айдентику, которая состоит из логотипа, корпоративных цветов, узнаваемых дизайнерских элементов и др.

Указанная выше структура является настолько же универсальной, насколько и условной. Вы всегда можете корректировать ее в соответствии с персональным планом, особенностями проекта, формой (выступление или раздаточный материал) и другими факторами. Но наличие каркаса всегда помогает тем, кто только начинает изучать создание презентаций для бизнеса.

Как оформить бизнес-идею в презентацию

Если необходимо выгодно представить деловую идею либо инвестиционный бизнес проект, презентация должна иметь некоторые сходства с бизнес-планом или продающим, убедительным лендингом. Здесь допускается чуть больше текста и конкретных аналитических и прогнозных выкладок – размеры вложений, выгоды. Также уместным будет анализ конкурентов либо доказательство их отсутствия, если речь идет о так называемом «голубом океане» новых возможностей, cформулированном Кимом Чаном в начале текущего тысячелетия.

Инвестиционная бизнес идея в виде презентации хорошо сформулирована все тем же Гаем Кавасаки. Вот что что должно быть в презентация бизнес-идеи по его мнению:

• Четка формулировка проблемы, которая стала стимулом для идеи;
• Предлагаемое решение – сама бизнес-идея;
• Бизнес–модель проекта – что и как будет работать, по какой схеме возможна монетизация, структура расходов и тому подобная конкретика;
• Уникальная технология, помогающая решить задачу, закрыть боли и обеспечить выгоду презентующей стороне и инвесторам;
• Методы продвижения;
• Конкуренты и текущие альтернативы либо, повторим, отсутствие конкуренции при убедительном доказательстве потенциального спроса: мало придумать что-то новое, это новое надо выгодно и активно продавать;
• Краткое описание работающей над проектом команды;
• Долгосрочный план развития и перспективы;
• Текущий статус проекта в этом плане – если это уже не просто бизнес-идея, а работающий стартап (пусть даже на самой начальной бета-версии), это уже может являться весомым преимуществом.
• Итог с призывом к нужному вам действию.

Эффективность этого каркаса проверена на выступлениях и в рассылках тысячами предприятий, среди которых и акулы бизнеса.

FAQ:

Для чего нужна бизнес презентация?

Чтобы в простой и привлекательной форме представить потенциальному клиенту, целевой аудитории или неограниченному кругу лиц свои товары, услуги, бизнес идеи. Кстати, от того, кому адресована ваша презентация, зависят многие нюансы ее создания. Если вы готовите ее для одного человека или компании (что также бывает), будет очень уместным персонализировать ее, то есть заточить именно под этого адресата. Если же вы хотите ознакомить как можно больше людей, то учитывайте и этот фактор. Например, не злоупотребляйте профессиональной лексикой и не умничайте. Чем больше аудитория – тем проще подача.

Сколько стоит создание бизнес презентации на заказ?

Без преувеличения можно сказать – от условного нуля до стоимости неплохого авто. Если вы решите делать проект сами, он обойдется вам в стоимость вашего времени и расходов на электроэнергию. Если же обратитесь в дорогостоящее агентство с высокой репутацией, то можно отдать за составление презентации сотни тысяч рублей. А порой и миллионы – но это уже в случае, если речь идет про очень большой бизнес и очень дорогих специалистов.

Можно ли использовать темный фон и светлые шрифты?

Многие создатели презентаций уверены, что нет. Однако мы считаем, что можно – такая цветовая инверсия позволяет не только сделать презентации более контрастной, но и удачно выделиться на фоне типовых, шаблонных презентаций ваших потенциальных конкурентов.

Как сделать продающую бизнес презентацию?

Два ключевых правила – иметь действительно интересное предложение и не очень злоупотреблять прямыми призывами «в лоб». Обилие кнопок CTA, восклицательных знаком и превосходных степеней в презентации – очень плохой маркетинговый инструмент. Он скорее отпугнет клиента, чем подвигнет его к заказу.

Как оценить эффективность бизнес презентации?

Для предварительной оценки очень хорошо было бы «обкатать» презентацию на фокус-группе. А для фактической оценки проделанной работы необходимо провести анализ результатов и сопоставить их с теми целями и задачами, которые ставились: количество ответных действий на рассылку или вложения в портфель документов на мероприятиях, заинтересованность аудитории во время живого выступления и так далее.

Какой размер должна иметь презентация по открытию бизнеса?

В целом, старайтесь держаться в рамках тех размеров и структуры, которые были приведены выше. Если ваша презентация предполагает значительное количество цифровых, аналитических и прочих выкладок, правильнее будет сделать их каким-то отдельным блоком – наподобие приложения к презентации проекта.